เช็กลิสต์! เลือกเช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวนควรเตรียมตัวอย่างไร?

เชื่อว่าเจ้าบ่าว และเจ้าสาวหลายคนในยุคนี้ เริ่มหันมาให้ความสนใจเช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวนกันมากขึ้น เพราะจากภาพจำหลาย ๆ ครั้งที่เราได้เห็นมาพบว่า การจัดงานแต่งงานในสวนที่รายล้อมไปด้วยธรรมชาติ และแขกที่มาล้วนแล้วแต่เป็นคนสนิท แถมงบประมาณสำหรับงานแต่งไซซ์มินิมอลก็ไม่บานปลาย จนกลายเป็นเรื่องหนักใจในช่วงเวลาสำคัญอีกด้วย

แม้การจัดงานแต่งนอกสถานที่จะดูเหมือนใช้งบประมาณไม่มาก แต่สำหรับประเทศไทยที่สภาพอากาศเอาแน่เอานอนไม่ได้ ดูเหมือนจะเป็นปัญหา และอุปสรรคใหญ่กว่าที่หลายคนคิดไว้ ดังนั้น วันนี้ทาง See Sa Rin ขอพาคู่รักมาเช็กลิสต์กันสักหน่อย เพื่อเป็นแนวทางให้กับบ่าวสาวที่กำลังสงสัยว่าการจัดงานแต่งงานในสวน ควรเตรียมตัวอย่างไรให้ประทับใจแขก

เตรียมตัวก่อนได้เปรียบ 6 ข้อควรรู้ ก่อนเริ่มเช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวน

ใช่ว่าประเทศไทยจะไม่มีพื้นที่เหมาะกับการให้เช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวน แต่ก่อนอื่นต้องรู้ข้อจำกัดของพื้นที่จัดงานซะก่อน เพื่อไม่ให้งานล่มระหว่างทาง และกลายเป็นภาพจำที่ไม่น่าประทับใจทั้งฝั่งแขก และฝั่งเจ้าบ่าวเจ้าสาว โดยสามารถเช็กลิสต์ 6 ข้อต่อไปนี้ เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับพิธีจัดงานแต่งในสวนให้ออกสวย และเพอร์เฟกต์เหมือนดั่งฝัน

• เลือกฤดูกาลที่เหมาะกับการจัดงาน

เปิดลิสต์แรกมาก็เจองานยากซะแล้ว เพราะฤดูกาลในประเทศไทยมีเพียง 3 ฤดู ได้แก่ ฤดูร้อน ฤดูฝน และฤดูหนาว แน่นอนว่าช่วงหน้าร้อนกับหน้าฝนนั้นค่อนข้างจะไม่เป็นมิตรกับการจัดอีเวนต์แบบ Outdoor สักเท่าไร เพราะอากาศที่ร้อนจัด หรือฝนที่กระหน่ำตลอดทั้งวัน 

ทำให้ฤดูหนาวน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดงานแต่งงานแบบ Outdoor เพราะเป็นฤดูกาลที่ฝนตกน้อยที่สุด และอากาศไม่ร้อนจนเกินไป อีกทั้งยังมีลมหนาวพัดโบกเบา ๆ ช่วยให้คลายร้อนได้พอสมควร

• ตรวจสอบสภาพอากาศให้พร้อม

แม้หัวข้อแรกจะแนะนำให้จัดงานแต่งในสวนช่วงฤดูหนาว แต่ก็ขอย้ำเตือนกันอีกครั้งว่า อย่าลืมเช็กสภาพอากาศล่วงหน้าในวันที่จะจัดงานด้วย เพราะประเทศไทยเป็นประเทศในแถบเส้นศูนย์สูตร สภาพอากาศจึงมีความแปรปรวนสูง แม้จะมีกรมอุตุนิยมวิทยาช่วยพยากรณ์อากาศในแต่ละวัน แต่เจ้าบ่าว และเจ้าสาวก็ไม่ควรประมาท เพื่อให้การจัดงานแต่งงานออกมาราบรื่น และเรียบร้อย

• เตรียมพื้นที่รองรับแขกให้ดีพอ

สำหรับงานแต่งขนาดเล็ก อาจมีการกำหนดมาแล้วว่าจะเชิญแขกมาร่วมงานจำนวนกี่คน ดังนั้น อย่าลืมจัดเตรียมสถานที่รับรองแขกให้ออกมาเรียบร้อย และดูดี โดยเฉพาะการจัดงานแต่งงานในสวนที่เต็มไปด้วยสุมทุมพุ่มไม้ ซึ่งอาจเป็นที่อยู่ของยุง หรือสัตว์มีพิษต่าง ๆ ดังนั้น ก่อนวันงานจะมาถึงอย่าลืมจัดการส่วนนี้ให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้เกิดอุบัติเหตุที่คาดไม่ถึงในวันมงคล

• พิถีพิถันเรื่องการตกแต่งสถานที่

เนื่องจาก การเช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวนนั้นมีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ จึงทำให้เจ้าของงานต้องพิถีพิถันในเรื่องการตกแต่งอย่างมาก เพื่อไม่ให้ภายในงานดูรก หรือดูโล่งจนเกินไป รวมไปถึงเรื่องแสงสว่างภายในงาน และเรื่องแสงแดดสำหรับใครที่จัดงานแต่งช่วงเวลากลางวัน เพราะต้องหาพื้นที่ที่มีร่มเงาให้แขก แต่ก็ต้องถ่ายภาพออกมาแล้วได้บรรยากาศงานแต่งงานที่ใกล้ชิดธรรมชาติไปพร้อมกัน

• พร้อมรับมือกับการเสิร์ฟอาหาร

ประเทศไทยเป็นเมืองร้อน ดังนั้น สิ่งที่ควรให้ความสำคัญอย่างมากในการจัดงานแต่งในสวนก็คือเรื่องอาหาร เพราะอากาศที่ร้อนอบอ้าวอาจทำให้อาหารเกิดการเน่าเสียระหว่างวันได้ อีกทั้งยังมีปัญหาเรื่องแมลงตอมอาหาร จึงขอแนะนำว่าควรเสิร์ฟอาหารปรุงสุกในช่วงรับประทานอาหารทันที และไม่ตั้งทิ้งไว้ให้อาหารเสียรสชาติ

หรือหากว่ากลัวจะปรุงอาหารไม่ทันเสิร์ฟ ก็เตรียมไว้ให้เรียบร้อย และจัดเก็บใส่ภาชนะที่สามารถรักษาความสดใหม่ของอาหารไว้ได้ ก็เป็นอีกทางหนึ่งที่ช่วยให้แขกได้รับประทานอาหารอร่อย ๆ ภายในงาน

• ต้องมีแผนสำรองพร้อมไว้เสมอ

ไม่ว่าจะจัดงานแต่งแบบ Indoor หรือ Outdoor สิ่งที่ต้องมีไว้กันพลาดก็คือ แผนสำรอง โดยเฉพาะการจัดงานแต่งในสวนที่มีข้อจำกัดหลาย ๆ อย่าง เจ้าของงานแต่งจะต้องมีแผนการรับมือกับทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ 

ไม่ว่าจะเป็น อากาศร้อนอบอ้าว เมฆครึ้มตั้งเค้า อาหารเน่าเสียก่อนเสิร์ฟ สัตว์มีพิษซ่อนอยู่ตามพุ่มไม้ที่ใช้ประดับตกแต่งงาน และอีกสารพัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เพราะฉะนั้น ผู้จัดงานต้องคำนึงถึงความเป็นได้ที่จะเกิดปัญหาขึ้นในทุก ๆ สถานการณ์ แล้วจึงจะวางแผนเตรียมรับมือได้ทันท่วงที

See Sa Rin Lawn & Gazebo บริการสถานที่จัดงานแต่งในสวนสุดประทับใจ

สำหรับใครที่กำลังมองหาการเช่าสถานที่จัดงานแต่งในสวน ขอแนะนำบริการของ See Sa Rin ในส่วนของ Lawn & Gazebo ตั้งอยู่ท่ามกลางพื้นหญ้าสีเขียวที่ถูกตัดแต่งอย่างพิถีพิถัน ประดับด้วยลูกไม้ และดอกไม้สีสันสดใส เหมาะสําหรับการบันทึกภาพน่าประทับใจในวันสําคัญของบ่าวสาวให้เป็นที่ระลึกของจุดเริ่มต้นในการใช้ชีวิตคู่ ช่วยให้คู่รักคลายกังวลเรื่องขอจำกัดในการจัดงานแต่งงานแบบ Outdoor และนอกจากการจัดงานมงคลสมรสแล้ว See Sa Rin ยังมีพื้นที่อีกหลายแบบที่เหมาะสำหรับการจัดอีเวนต์ต่าง ๆ ไว้รองรับความต้องการของทุกคน หากสนใจใช้บริการก็สามารถติดต่อมาได้

Tel: 094-666-9441

Website: seesarinstudio.com

Facebook Page: See Sa Rin

Email: [email protected]