ขั้นตอนจดทะเบียนสมรส ที่สถานที่จัดงานแต่ง เตรียมตัวอย่างไร ?

จดทะเบียนสมรส

การจดทะเบียนสมรส ถือเป็นหนึ่งในการยืนยันความเป็นสามีภรรยากัน อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับการเดินทางไปจดทะเบียนที่อำเภอ หรือสำนักงานเขตใกล้เคียง 

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันการจดทะเบียนแต่งงาน สามารถดำเนินการนอกสถานที่ได้เช่นกัน ดังนั้น หากคุณกำลังวางแผนแต่งงาน และสนใจจดทะเบียนในสถานที่จัดงานแต่ง ในบทความนี้ See Sa Rin ขอพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอน และข้อควรรู้ในการจดทะเบียนนอกสถานที่ ถ้าพร้อมแล้ว ไปดูกันเลย

จดทะเบียนสมรส

ทำไมการจดทะเบียนสมรสนอกสถานที่ ถึงได้รับความนิยม

การจดทะเบียนนอกสถานที่ โดยเฉพาะในสถานที่จัดงานแต่งงาน กลายเป็นทางเลือกยอดนิยมของคู่บ่าวสาวในยุคนี้ เพราะมีข้อดีที่ตอบโจทย์ในหลาย ๆ ด้าน ดังนี้

  • ตรงฤกษ์งามยามดี: คู่บ่าวสาวสามารถจดทะเบียนแต่งงาน ให้ตรงกับฤกษ์ดีในวันจัดงานแต่งได้ทันที โดยไม่ต้องแยกวันจดทะเบียน กับวันแต่งงานให้วุ่นวาย
  • เก็บภาพคู่ชุดแต่งงาน: การจดทะเบียนภายในสถานที่จัดงานแต่ง ทำให้สามารถถ่ายภาพคู่บ่าวสาวในชุดแต่งงาน พร้อมกับบรรยากาศที่โรแมนติก
  • เป็นส่วนตัวมากขึ้น: ทำให้ไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงานเขต หรืออำเภอในช่วงเวลาเร่งรีบ อีกทั้งยังลดความวุ่นวายจากผู้คนภายนอก

รู้ไว้ก่อน! เตรียมจดทะเบียนสมรสในสถานที่จัดงานแต่ง ทำยังไง ?

แม้ว่าการจดทะเบียนแต่งงาน จะไม่จำเป็นต้องยึดตามภูมิลำเนาของคู่สมรส แต่การดำเนินการนอกสถานที่นั้น จำเป็นต้องวางแผน และเตรียมตัวล่วงหน้า เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีขั้นตอนที่ควรทราบ ดังต่อไปนี้

  1. จัดเตรียมเอกสารให้ครบ

ก่อนจะจดทะเบียนนอกสถานที่ คู่บ่าวสาวควรเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน ได้แก่ 

  • บัตรประชาชนตัวจริง
  • สำเนาทะเบียนบ้าน
  • สำเนาบัตรประชาชนของพยาน 2 ท่าน ซึ่งพยานทั้งสอง จะต้องอยู่ในพิธีจดทะเบียนแต่งงานในวันจริงด้วย 
  • ใบหย่า สำหรับในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง เคยจดทะเบียนแต่งงานมาก่อน 
  • ทะเบียนบ้านของบุตร หากมีลูกเกิดก่อนการจดทะเบียนแต่งงาน

ทั้งนี้ เอกสารทุกฉบับที่เป็นสำเนา ควรเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องให้ครบถ้วนทั้งจากคู่สมรสและพยาน เพื่อให้เอกสารมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย

  1. ติดต่อเจ้าหน้าที่

หลังจากเตรียมเอกสารพร้อมแล้ว ขั้นตอนถัดไป คือ การติดต่อเจ้าหน้าที่อำเภอ หรือสำนักงานเขตในพื้นที่ที่จัดพิธีแต่งงาน เพื่อแจ้งความประสงค์ในการจดทะเบียนแต่งงานนอกสถานที่ โดยไม่สามารถจดทะเบียนข้ามเขตพื้นที่ได้ ดังนั้น ควรตรวจสอบให้แน่ชัดว่า พื้นที่จัดงานอยู่ในเขตใด แล้วติดต่อเจ้าหน้าที่ในพื้นที่นั้นโดยตรง

นอกจากนี้ แนะนำให้ติดต่อล่วงหน้าอย่างน้อย 4-7 วันทำการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถจัดคิว และวางแผนการลงพื้นที่ได้อย่างเหมาะสม โดยจะมี ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนนอกสถานที่ 200 บาท ไม่รวมค่าสินน้ำใจ ที่อาจมีการตกลงเพิ่มเติม อีกทั้งในบางกรณี อาจต้องเตรียมรถรับส่งนายทะเบียน ตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้

  1. ยื่นเอกสาร

เมื่อได้รับการตอบรับจากเจ้าหน้าที่แล้ว คู่บ่าวสาวจะต้องนำเอกสารที่เตรียมไว้ไปยื่นต่อเจ้าหน้าที่ ซึ่งในขั้นตอนนี้เจ้าหน้าที่ จะให้กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอจดทะเบียนนอกสถานที่ พร้อมทั้งแจ้งขอข้อมูลติดต่อของคู่สมรส และพยาน รวมถึงนัดหมาย วันและเวลาคร่าว ๆ โดยเจ้าหน้าที่จะดำเนินการตรวจสอบ และยืนยันวัน เวลา และสถานที่อีกครั้งภายใน 1 – 2 วัน เพื่อให้ทุกอย่างเป็นทางการ

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาสถานที่จัดแต่งงาน ในเขตกรุงเทพฯ ขอแนะนำ See Sa Rin ผู้ให้บริการเช่าสถานที่จัดงานแต่งงานทั้งแบบ Indoor และ Outdoor ที่พร้อมตอบโจทย์ทุกสไตล์ของคู่บ่าวสาว ไม่ว่าจะเป็น งานแต่งแบบอบอุ่นในห้องจัดสไตล์โมเดิร์น หรือพิธีกลางแจ้ง ในบรรยากาศธรรมชาติสุดโรแมนติก

ข้อควรรู้ จดทะเบียนสมรสนอกสถานที่แล้ว ต้องระวังอะไรบ้าง ?

การจดทะเบียนสมรส ในสถานที่จัดงานแต่ง แม้จะดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย เพราะสามารถจัดพิธี และจดทะเบียนได้ครบจบในวันเดียว แต่ในความเป็นจริง ก็มีรายละเอียดสำคัญที่คู่บ่าวสาวไม่ควรมองข้าม เพราะหากเตรียมตัวไม่ครบถ้วน อาจทำให้การจดทะเบียนในวันงาน ไม่สามารถดำเนินไปตามแผนที่วางไว้ได้ See Sa Rin ขอแนะนำข้อควรระวัง สำหรับการจดทะเบียนนอกสถานที่ ดังต่อไปนี้

  • จดวันเสาร์ – อาทิตย์

ข้อควรระวังแรก ต้องเข้าใจก่อนว่า เจ้าหน้าที่จากสำนักงานเขต หรืออำเภอโดยส่วนมาก จะสะดวกให้บริการในวันราชการเท่านั้น เนื่องจาก ข้าราชการไม่มีค่าล่วงเวลาในวันหยุด 

หากจำเป็นต้องจัดงานในวันเสาร์ – อาทิตย์ อาจต้องเตรียมค่าสินน้ำใจเพิ่มเติม และยังมีโอกาสถูกปฏิเสธสูงกว่าวันทำงาน ดังนั้น ควรยื่นคำร้องล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถจัดตารางเวลาได้ทัน และลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ

  • พื้นที่สำหรับจดทะเบียน

เมื่อเจ้าหน้าที่เดินทางมาถึงสถานที่จัดงาน จะมีขั้นตอนการเชิญคู่บ่าวสาวพร้อมพยาน 2 คน ซึ่งต้องเป็นบุคคลเดียวกับที่ระบุไว้ในเอกสารที่ยื่นไว้ล่วงหน้า มานั่งลงที่โต๊ะจดทะเบียน ทำให้คู่บ่าวสาวจึงควรเตรียมพื้นที่ โต๊ะ และเก้าอี้ให้พร้อมสำหรับพิธีการ อีกทั้งควรขอความร่วมมือ เรื่องเสียงจากแขกร่วมงาน เพื่อให้ขั้นตอนเป็นไปอย่างราบรื่น

  • เผื่อเวลาและจัดลำดับพิธีให้เหมาะสม

อีกหนึ่งข้อสำคัญ คือ ไม่ควรจัดลำดับพิธีการแน่นจนเกินไป ควรเผื่อเวลาไว้สำหรับการจดทะเบียนอย่างน้อย 30 นาที โดยเว้นระยะเวลาเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น เจ้าหน้าที่เดินทางล่าช้า หรือพบปัญหาเกี่ยวกับเอกสารบางส่วน เพื่อไม่ให้กระทบพิธีอื่นในวันเดียวกัน

เป็นอย่างไรกันบ้างกับ ขั้นตอนการจดทะเบียนสมรส และข้อควรรู้ที่เราได้แนะนำไปในบทความนี้ หวังว่าจะช่วยเป็นแนวทางให้กับคู่บ่าวสาว ได้เตรียมความพร้อมอย่างมั่นใจ เพื่อให้พิธีแต่งงานเป็นไปอย่างราบรื่น และน่าจดจำในทุกช่วงเวลา

สุดท้ายนี้ สำหรับคู่รักที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานแต่งงานแบบครบวงจร “See Sa Rin” ขอเป็นหนึ่งในตัวเลือก ที่พร้อมเติมเต็มความฝัน ด้วยบริการให้เช่าสถานที่จัดงานแต่งงาน ในหลากหลายบรรยากาศ ไม่ว่าจะเป็น Glass House สไตล์โมเดิร์น, โบสถ์สีขาวสุดคลาสสิก, เรือนไทยที่มีเสน่ห์แบบไทยแท้ หรือพื้นที่สวนจัดงานแบบ Outdoor ที่โอบล้อมด้วยธรรมชาติสวยงาม หากสนใจ สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

Tel: 094-666-9441

Website: seesarinstudio.com

Facebook Page: See Sa Rin

Line: @seesarinstudio

Email: [email protected]